El teléfono suena en cabina
Estás con una paciente y no puedes cogerlo. La que llamaba acaba en otra clínica.
El asistente contesta por WhatsApp y por teléfono, y dice que es un asistente.
CIFRAClínicas
WhatsApp con IA para clínicas estéticas y dentales Tu agenda, llena también de madrugada.
Contesta por WhatsApp y por teléfono, da cita en huecos libres de verdad y la recuerda. Las dudas médicas, siempre a la doctora.
Una cita por WhatsApp de noche, en la agenda y confirmada
Cada mensaje sin contestar es una paciente para otra clínica.
Recepción no puede coger el teléfono con una paciente delante, y los mensajes llegan cuando la clínica está cerrada.
Los mensajes de la noche
Las dudas llegan con la clínica cerrada, y por la mañana ya nadie contesta.
Contesta al momento y da cita en un hueco libre de verdad.
Huecos vacíos y citas perdidas
Una paciente que no viene es una cabina parada toda la tarde.
Recordatorio el día antes: confirma o cambia con un toque, y el hueco vuelve a la agenda.
Pacientes que no vuelven
Presupuestos que se enfrían y revisiones que nadie recuerda.
Escribe a quien no volvió, a quien faltó y a quien le toca su revisión.
Las dudas médicas las resuelve siempre la doctora. Lo demás, el asistente.
Las citas, sin descolgar el teléfono.
Todo en la misma agenda y en la misma ficha de cada paciente: lo que habló, sus citas y sus facturas.
Citas por WhatsApp
Contesta al momento, a cualquier hora, y reserva en tu agenda en un hueco libre de verdad.
Un asistente de voz
Coge el teléfono cuando recepción no puede, dice que es un asistente y da, cambia o anula la cita.
Una agenda que se llena sola
WhatsApp, teléfono e Instagram reservan en la misma agenda, por cabina y por profesional, sin solapes.
Recordatorios
El día antes, la paciente confirma o cambia con un toque. Si no viene, el hueco vuelve a la agenda.
Seguimiento y rescate
Escribe a quien no volvió, a quien faltó, a quien le toca su revisión y a quien tiene un presupuesto sin decidir.
La ficha de cada paciente
Lo que habló con el asistente, sus citas, sus facturas y sus reseñas, en un sitio. Solo la ve tu clínica.
Facturas con el IVA de cada tratamiento
Cada cita se factura sola, con lo exento y lo que va al 21 % separados, y el IVA del trimestre listo para tu gestoría.
Tu clínica en un panel
Ocupación de la agenda, primeras visitas, pacientes que no vinieron e ingresos del mes, siempre sin IVA.
El IVA de cada tratamiento lo confirma tu gestoría: depende de si tiene finalidad terapéutica.
Y que te encuentren · CIFRA Marketing
Lo que ve tu paciente antes de pedir cita.
El marketing de tu clínica lo llevamos en CIFRA Marketing, con las reglas de una clínica.
Ver CIFRA Marketing- El Instagram de tu clínica, al día. Mandas una foto y sale publicada; cada texto lo revisa tu médico.
- Tu doctora o una asesora con IA que explica cómo trabajáis. El gemelo, solo con permiso firmado.
- Más reseñas después de cada cita, contestadas sin confirmar nunca un tratamiento. Y nunca antes y después.
Tu clínica, en unas semanas.
Una charla de 30 minutos
Cómo das las citas hoy, con qué programa y qué te quita más horas.
Tus tratamientos y tus horarios
Lo que haces, cuánto dura, quién lo hace y en qué cabina. Con eso contesta el asistente.
Unas semanas en paralelo
Todo pasa por recepción antes de salir, hasta que os fiéis.
Y lo revisamos cada mes
Qué pregunta la gente, qué contesta el asistente y qué cambiamos.
- Sigues con tu número
- Las dudas médicas, a la doctora
- Sin permanencia
- El precio, por escrito
Lo que nos preguntan las clínicas.
¿El asistente da consejo médico?
No. Contesta con los tratamientos, horarios y precios que tú le das, y las dudas médicas se las pasa a la doctora. Nunca diagnostica ni dice qué resultado tendrá un tratamiento.
¿La paciente sabe que habla con una IA?
Sí, desde el primer mensaje: se presenta como el asistente virtual de la clínica. Si quiere hablar con una persona, se la pasa.
¿Funciona con mi programa de agenda?
Si tu programa se deja, lo conectamos; si no, trabajas con la agenda de CIFRA Clínicas. Te lo decimos en la charla, antes de pagar nada.
¿Sigo con mi número de WhatsApp?
Sí, con el de siempre. Los recordatorios y los mensajes de seguimiento solo van a quien te ha dado permiso.
¿Sirve para una clínica dental?
Sí: estéticas y dentales. Cambian los tratamientos, las cabinas y los profesionales; el asistente aprende los tuyos.
¿Cuánto cuesta?
Depende de lo que montemos. Te lo damos por escrito después de la charla, sin permanencia.
GuíaWhatsApp con IA en una clínica: qué puede hacer y qué no
Treinta minutos y te enseñamos tu agenda llenándose sola.
Con tus tratamientos y tus horarios. Sin compromiso.
- Nos escribes aquíTe contestamos por WhatsApp para quedar.
- Lo vemos en media horaEn tu clínica o por videollamada.
- Te lo damos por escritoLo que montaríamos y lo que cuesta.
Recibido. Hablamos pronto.Te escribimos por WhatsApp para quedar. Si tienes prisa, escríbenos al 622 902 777.
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