El buzón de cada cliente
Entrar en Hacienda, la Seguridad Social y Tráfico, uno por uno, a ver qué ha llegado.
Entra solo cada mañana y te enseña solo lo nuevo, ya explicado.
CIFRAConsultorías
IA para asesorías y gestorías Sin perseguir un papel.
Con tu certificado y sus apoderamientos, entra cada mañana en Hacienda, la Seguridad Social y Tráfico. Lo que lleva tu firma espera tu clic.
Los buzones revisados, la notificación explicada y el 303 listo
Lo que hoy se hace a mano, cliente a cliente.
La tercera vez que pides la factura
La del gas de septiembre, por WhatsApp, por correo y por teléfono.
Se la pide él al cliente, y la lee en cuanto llega.
Teclear lo que ya viene en PDF
Proveedor, fecha, base e IVA, factura a factura.
Las facturas y los albaranes se leen solos y quedan apuntados.
El trimestre en tres días
Modelos que se cuadran deprisa porque los papeles llegan tarde.
Se cuadran durante el trimestre: el día 19 solo falta tu clic.
CIFRA lo deja hecho cada día y te enseña solo lo que necesita tu firma.
Tu certificado y sus apoderamientos. Una vez, y entra solo.
Igual que hoy entras tú en la sede de Hacienda con tu certificado, el sistema entra cada mañana con las mismas llaves: las del despacho y el apoderamiento que te da cada cliente.
Del despacho
- Tu certificado o tu sello electrónicoEl sello, para que entre una máquina.
- Colaborador social de HaciendaPresentas en nombre de tus clientes.
- Tu autorización REDSeguridad Social: altas, cotización y notificaciones.
De cada cliente, una vez
- Apoderamiento en HaciendaPara recibir sus notificaciones.
- Apoderamiento en TráficoPara las multas de sus vehículos.
- Permiso de su bancoSolo para leer movimientos.
CIFRA
- Guarda las llaves cifradas
- Entra cada mañana a las 7:30
- Cada entrada queda apuntada
- Lo que lleva firma, con tu clic o automático
Son las mismas llaves con las que hoy entra cualquier gestoría en las sedes; lo nuevo es que lo haga el sistema cada día, para todos tus clientes.
De la factura al modelo presentado, sin picar una factura.
Tú decides, cliente a cliente, qué sale solo y qué espera tu clic.
Notificaciones, explicadas
Revisa los buzones de cada cliente cada mañana y le explica por correo lo que ha llegado y su plazo. Tú eliges si se abren al llegar o esperan.
Facturas y albaranes de cualquier cliente
Por correo, WhatsApp o escáner: se leen solas, se cotejan con su albarán y quedan apuntadas.
Modelos de Hacienda
El 303, el 111, el 115 y el 347 se cuadran durante el trimestre. Salen con tu clic o solos, como elijas.
Contabilidad y libros
Cada factura, en su asiento; y los libros, en el formato que pide Hacienda.
Altas, bajas y nóminas
El alta de un trabajador por el Sistema RED y su contrato en Contrat@, y las nóminas del mes leídas y cuadradas.
El banco, cuadrado
Los movimientos de cada cliente, con permiso de solo lectura, casados con sus facturas.
Vencimientos y llaves
Cuándo caduca cada certificado y cada apoderamiento, y lo que vence esta semana, avisado a tiempo.
El panel del despacho
Todos tus clientes en una pantalla: lo urgente, lo que facturas, lo que queda por cobrar y lo que deja cada cliente por hora.
El asistente del despacho
Le preguntas por cualquier cliente y contesta con sus datos: «¿qué le falta a Robles para el trimestre?».
No empezamos de cero.
Lo que lee las facturas y cuadra el trimestre ya trabaja en el portal de CIFRA, en un bar de Sevilla: Cal y Almagra.
- Facturas y albaranes leídos solos, por WhatsApp y por correo.
- Albaranes cotejados con su factura.
- El 303, el 111, el 115 y el 347 cuadrados, con los libros en Excel.
Y que te encuentren · CIFRA Marketing
Que el cliente nuevo llegue a ti, y no al despacho de al lado.
Tu ficha de Google, tus reseñas y tu web, los llevamos en CIFRA Marketing.
Ver CIFRA Marketing- Tu ficha de Google, viva, con lo que buscan quienes necesitan una gestoría en tu zona.
- Reseñas de tus clientes, pedidas a todos y contestadas con tu tono.
- Una web que explica lo que haces y deja escribirte en un toque.
Con lo que ya usas, o sin nada.
Una charla de 30 minutos
Cuántos clientes llevas, con qué programa y qué te quita más horas.
Tus llaves, en orden
Tu certificado o sello, y los apoderamientos que falten. Te guiamos para pedirlos.
Unos clientes primero
Empezamos por unos pocos, todo con tu clic, hasta que te fíes.
Y lo revisamos cada mes
Qué ha entrado, qué ha salido solo y qué cambiamos.
Lo que nos preguntan los despachos.
¿Es seguro dejar mi certificado?
Así lo montamos: guardado cifrado, usado solo para lo que actives y con cada entrada apuntada. Lo retiras cuando quieras, y el apoderamiento de cada cliente caduca cuando él quiera.
¿Abrir una notificación no empieza el plazo?
Sí, por eso lo eliges tú, cliente a cliente: abrirla al llegar o esperar. Sin abrir, a los diez días naturales cuenta como notificada; el sistema te avisa antes.
¿Los modelos salen solos?
Solo si tú lo eliges para ese cliente. Si no, quedan cuadrados y esperan tu clic. Lo que lleva tu firma, pasa por ti.
¿Tengo que cambiar mi programa de contabilidad?
No. Si tu programa se deja, lo conectamos; si no, trabajas desde el panel. Te lo decimos en la charla, antes de pagar nada.
¿Es inteligencia artificial?
Sí, para leer facturas y notificaciones y para redactar las explicaciones al cliente. Lo que se presenta lo decides tú.
¿Cuánto cuesta?
Depende de los clientes y de lo que montemos. Te lo damos por escrito después de la charla, sin permanencia.
Treinta minutos y te enseñamos tu despacho funcionando.
Con unos clientes tuyos y tus modelos de siempre. Sin compromiso.
- Nos escribes aquíTe contestamos por WhatsApp para quedar.
- Lo vemos en media horaEn tu despacho o por videollamada.
- Te lo damos por escritoLo que montaríamos y lo que cuesta.
Recibido. Hablamos pronto.Te escribimos por WhatsApp para quedar. Si tienes prisa, escríbenos al 622 902 777.
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